一般社団法人 東三河kids未来クラブ 個人情報保護方針
一般社団法人 東三河kids未来クラブ（以下「当団体」といいます）は、事業活動でお預かりするお客様、お取引先様、ならびに従業員等の個人情報を厳格に保護し、適切に取り扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識し、以下の事項を確実に実施することを宣言いたします。
１．個人情報の取得・利用及び提供
当団体は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用（目的外利用）することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。当団体が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。
２．法令等の遵守
当団体は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
３．個人情報の安全管理
当団体は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
４．個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、次のお問合せ窓口までお願いいたします。
【お問合せ窓口】
メールによるお問合せ：
E-Mail：higashimikawa.kids@gmail.com
以 上
制定日：2022年4月4日
一般社団法人 東三河kids未来クラブ
個人情報の取り扱いについて
直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は、原則として当該の個人情報を提供いただく前に明示し、本人の同意を得るものとします。その他、必要に応じて本人に通知または公表するものとします。
開示対象個人情報に関する周知事項
- 事業者の名称
一般社団法人 東三河kids未来クラブ - 連絡先
事務局
メールによるお問合せ
E-Mail：higashimikawa.kids@gmail.com - 個人情報の利用目的
当団体は、法令により認められる場合を除き、次の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただくものとします。- ◆開示対象の個人情報の利用目的
当団体で運営する豊橋こども食堂みらいクラブのウェブサイト（以下、本サイト）で取り扱う個人情報 - ①本サイトへの登録及びサービスの提供の確認のため
- ②提供しているサービスに関連した情報等をお届けするため
- 調査のご協力や各種イベントへのご参加の依頼やその結果等の報告
- ③ご利用いただいているサービスの提供改善や、新たなサービスを開発するため
- 利用状況を把握し、サービスの改善や新しい機能の開発を行います
- ◆お取引先各社様の個人情報
④お取引等に関するご連絡のため - ◆従業員の個人情報
⑤従業員の人事・労務管理のため - ◆その他
⑥お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
⑦その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため
- ◆開示対象の個人情報の利用目的
- 個人情報についてのお問い合わせについて
- 個人情報に関する本人の権利
当団体では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止･消去及び第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます）のお申し出があったときは、遅滞なくに対応いたします。但し、お客様について当団体が保有するすべての個人情報の削除・消去のご請求については、次に該当する場合には承れないことがあります。
①契約の履行、アフターサービスその他の顧客サービスの提供等、当団体業務遂行に支障がある場合
②法で定められた文書保管義務に支障がある場合
これらのお申し出は、以下の「お問合せ窓口」へお願いいたします。
【お問合せ窓口】
メールによるお問合せ：
E-Mail：higashimikawa.kids@gmail.com - 開示等の手続き
個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人である確認ができる書面が必要となります。 - 開示等の手数料
個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、別途１回に付き1,100円（消費税込み）の手数料を設定させていただきます。
- 個人情報に関する本人の権利
当サイトで登録して頂いた個人情報の取り扱いについて
１．法令等の遵守
当サイトで取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。
- お問い合わせ、苦情等をいただいた方の個人情報
お問い合わせ、苦情等への対応並びに紛争の解決のため - 会員登録時に提供して頂いた個人情報
サービスを提供するため
サービスに関する情報をお届けするため
- サービスの利用情報
サービスの利用確認や品質向上のため - ご利用端末の端末識別情報・位置情報
サービスの品質向上、新機能の開発などのため
２．個人情報提供の任意性
当団体の運営するサービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。
３．個人情報の第三者提供
当団体は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
４．個人情報処理の外部委託
当団体は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
５．スマートフォンアプリ内での位置情報等について
本サイトでは、より便利にサイトを利用していただくために、位置情報を取得し、店舗検索などの機能に使用しております。情報提供を希望されない場合は、スマートフォンの設定画面から、位置情報の提供を停止することが可能です。
６．リンクについて
本Webサイトから他のサイトにリンクする場合がありますが、個人情報は共有しておりません。リンク先のサイトで個人情報収集が行われます場合は、そのサイトの個人情報の取り扱いについての説明をご参照ください。
以 上
制定日：2022年4月4日